PANKOW Pilot Hallenbuch (19.11.2025) Die Groundkeeper GmbH aus Kiel ist eine der beiden Gewinnerinnen der City Challenge Berlin 2025. Ausgezeichnet wurde das Startup für sein innovatives Konzept eines digitalen Hallenbuchs zur automatisierten Erfassung und Auswertung von Nutzungszeiten bezirklicher Sportstätten. Die Lösung wird ab sofort im Bezirk Pankow in einem Pilotprojekt getestet. Bei erfolgreichem Verlauf soll die Lösung auf weitere Berliner Bezirke übertragen werden.

Mit dem digitalen Hallenbuch wird der bislang analoge und papierbasierte Prozess der Nutzungsdokumentation von Sporthallen vollständig digitalisiert. Aktuell tragen Vereine und andere Nutzungsgruppen ihre tatsächlichen Belegungen noch handschriftlich in physische Hallenbücher ein. Diese werden von Platzwarten eingesammelt, per Post an das Schul- und Sportamt geschickt und dort manuell ausgewertet. Die stellt einen enormen Aufwand für alle Beteiligten dar.

Die neue Lösung ersetzt den bisherigen analogen Prozess durch ein System zur automatisierten und datenschutzkonformen Erfassung der tatsächlichen Nutzungszeiten. Dabei sollen relevante Rahmendaten wie Datum, Nutzungszeitraum, genutzte Teilfläche, Art der Nutzung und ungefähre Gruppengröße erfasst werden. Dies soll ohne die aktive Mitwirkung der Nutzenden erfolgen. Die Erfassung erfolgt unter Nutzung des landeseigenen LoRaWAN-Systems sowie einer bestehenden IoT-Plattform und wird digital an die Verwaltung übermittelt. So wird ein effizienter Soll-Ist-Abgleich mit den vergebenen Belegungszeiten ermöglicht. Diese Technologie bettet sich prozessual und organisatorisch reibungslos in die bestehende Struktur der Sportanlagenverwaltung ein.

Die City Challenge Berlin 2025 fand in diesem Jahr zum ersten Mal statt und wurde von der Senatskanzlei gemeinsam mit der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH organisiert. Sie unterstützt Pilotprojekte, die schnell umsetzbar sind, sich gut in bestehende Prozesse integrieren lassen und die Verwaltungen effizienter, moderner und bürgernäher machen. Für jedes Gewinnerprojekt stellt die Senatskanzlei ein Umsetzungsbudget von bis zu 25.000 Euro zur Verfügung. LPD